Thư viện thông minh là một phần tất yếu và quan trọng nhất để xây dựng mô hình trường học điện tử. Một phần cần thiết để xây dựng văn hóa đọc và khơi gợi niềm đam mê học tập cho học sinh. Công nghệ 4.0 ngày càng phổ biến trong mọi lĩnh vực và hoạt động hằng ngày, mang đến cho người dùng vô vàn những tiện ích. Không nằm ngoài vòng xoay đó, lĩnh vực Giáo dục cũng đang từng bước được công nghệ hóa. Bạn đã nghe qua trường học thông minh, phòng học thông minh. Vậy còn thư viện thông minh thì sao? Thế nào là một thư viện thông minh và tại sao ta cần một thư viện thông minh thay cho các thư viện truyền thống?
Thư viện thông minh là một phần tất yếu và quan trọng nhất để xây dựng mô hình trường học điện tử. Một phần cần thiết để xây dựng văn hóa đọc và khơi gợi niềm đam mê học tập cho học sinh. Việc phát triển từ thư viện truyền thống thành thư viện thông minh, thư viện điện tử đang là xu hướng tất yếu ở tất cả các trường học. Các thư viện truyền thống vẫn hoạt động theo mô hình quản lí thủ công, mất nhiều thời gian tìm kiếm và đặc biệt không quản lí được tình trạng sách. Thư viện thông minh giải quyết được các vấn đề này, hỗ trợ cho giáo viên và học sinh trong công tác giảng dạy, học tập, dễ dàng tìm kiếm sách, tài liệu.
Nếu như bạn chính là một con mọt sách chính hiệu thì chắc chắn bạn sẽ biết những bất cập của thư viện hiện nay. Nếu như phải tìm kiếm thông tin quan trọng nào đó thì nó cực kỳ khó khăn, với hàng ngàn quyển sách báo khác nhau thì bạn sẽ vô cùng vất vả để tìm kiếm được thông tin cần thiết. Những lúc như muốn “khóc thét” như vậy thì bạn có bao giờ nghĩ đến việc làm thế nào để tìm kiếm được thông tin nhanh nhất hay không? Làm thế nào để bạn không phải khó khăn với “thư viện khổng lồ” này nữa không? Người ta thường nói “cái khó ló cái khôn” thì những khó khăn, những vất vả đó của bạn hiện nay không còn là vấn đề nữa, vì đã có sự xuất hiện của thư viện điện tử.
Thư viện điện tử là gì? Đó chính là thư viện số, bạn có thể hiểu đó chính là một kho dữ liệu đã được thông tin số hóa, được cấu trúc và thiết lập sao cho người dùng dễ sử dụng và truy cập nhất thông qua công cụ hiện đại chính là mạng internet máy tính và các mạng viễn thông quốc tế. Có thể nói thư viện điện tử chính là một kho thông tin và dữ liệu đã được tự động hóa, mà khi người dùng truy cập và sẽ dễ dàng truy cập và sao chép các thông tin trong đó và kết nối với nhiều nguồn thông tin từ bên ngoài dựa vào sự hỗ trợ của các dịch vụ thông tin liên kết.
Tuy nhiên khi xây dựng thư viện điện tử cũng phải dựa trên thư viện truyền thống, vì thế phải tuân thủ quy định nghiêm ngặt của quy định giống với thư viện truyền thống. Sau khi tuân thủ những quy định nghiêm ngặt thì cũng đã có một số những điều chỉnh để sao cho phù hợp với quy định nghiêm ngặt của công nghệ số hiện đại, tiện cho người dùng khi sử dụng nhất.
Trước tiên chúng ta phải kể đến những lợi ích như: Tiện lợi, nhanh chóng, nếu như trước đây bạn phải tìm kiếm thông tin và tư liệu trong các thư viện truyền thống một cách mệt mỏi thì bạn giờ đây vấn đề đó không còn là rào cản nữa. Với thư viện điện tử thì bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm được thông tin mà mình muốn mà không cần thông qua các công cụ tìm kiếm của mạng máy tính. Bên cạnh đó thư viện điện tử được phân chia thành nhiều chuyên đề và chuyên mục khác nhau, chính vì thế mà bạn không cần phải tìm kiếm khó khăn nữa mà các thông tin đã được chia thành các mục, các cụm dễ tìm. Tiết kiệm thời gian cho người tìm, nếu như với các thư viện truyền thống bạn phải mất cả ngày để tìm kiếm thông tin, nhưng với thư viện điện tử thì bạn chỉ mất vài phút để tìm kiếm thông tin.Chính vì thế mà bạn đã tiết kiệm được một khối lượng thời gian khổng lồ tại các thư viện truyền thống.. Kết nối thông tin ra ngoài khu vực, rất tiện lợi và nhanh chóng, ngoài những thông tin mà bạn tìm kiếm trên thư viện điện tử ra thì bạn còn có thể kết nối được với những thông tin khác. Thật tiện lợi đúng không nào? Nghĩa với những thông tin quan trọng mà bạn cần tìm thì bạn còn có thể kết nối hay tìm kiếm được với các thông tin liên quan ra ngoài khu vực. Với tính năng này bạn không chỉ thu lượm được một mà còn thu lượm được vô số thông tin hữu ích khác. Đây chính là tiện lợi vô cùng to lớn và hữu ích mà người đọc có thể cảm nhận được khi sử dụng thông tin này.